LA UNIDAD DE GESTIÓN EN LA DIRECCIÓN DE LABORATORIOS. EXPERIENCIA 1996-1999.

Juan Javier Alvarez-Ossorio Piñero, Mariano Flores Caballero, Francisco Rodríguez Rodríguez.
Hospitales Universitarios Virgen del Rocío. SAS. Sevilla

En 1.996 se crea la unidad de gestión de laboratorios en respuestas a las necesidades de descentralización de gestión por Centros. Por entonces, los Hospitales Universitarios Virgen del Rocío iniciaba la creación de direcciones de centros, con ciertas delegaciones directivas siendo los Laboratorios y Anatomía Patológica uno de ellos. Hoy en día, con el planteamiento estratégico del SAS de la creación de los Centros de Diagnóstico, la unidad de Gestión esta plenamente desarrollada, abarcando no sólo los Laboratorios y A.P. sino también Radiodiagnóstico, Medicina Nuclear, Farmacología Clínica, Neurofisiología Clínica y Genética.

Razones por las que se crea la Unidad:

• Gestión de elevado volumen económico.
• Especificidad en las características de contratación.
• Presencia de alta tecnología en constante transformación.
• El suministro de productos presenta características singulares.
• Gran diversidad de artículos necesarios para la producción.
• Importancia en la logística de transporte de muestras.

Objetivo de la Unidad:

• Diseño y seguimiento del presupuesto por Servicios.
• Elaboración de pliegos de contratación administrativa.
• Gestión de pedidos y control de almacenes
• Gestión de Recurso Humanos.
• Elaboración, mantenimiento y seguimiento de cuadros de mandos.

Resultados:

• Mejora en la Gestión Económica.
• Mejora en procedimientos de contrataciones.
• Regulación de las relaciones con proveedores.
• Sistematización del aprovisionamiento.
• Desarrollo de política de inversiones a medio y largo plazo.
• Diseño, implementación y mantenimiento de sistema de información.

En resumen, la existencia de la Unidad de Gestión ha contribuido a obtener unos resultados globales que se reflejan en los siguientes datos: