PRESENTACIÓN DE UNA APLICACIÓN PARA EL MANEJO PREANALÍTICO DE LAS EXTRACCIONES Y TOMA DE MUESTRAS DE LAS PETICIONES A LABORATORIO

Cava F, Casas ML, Gasalia JM, Herrero MC, Moreno JM, Valor S, Delgado-Iribarren A, Valverde JF, Arribalzaga K, Bautista G, García MJ, Martínez MP.
Área de Laboratorio. Fundación Hospital Alcorcón

Objetivo: Desde el Área de Laboratorio de la Fundación Hospital Alcorcón se ha promovido el desarrollo de un software especifico dentro del gestor de peticiones, conocido corno Modulo de Enfermería. Su objetivo es aportar información a - y ser utilizada por- el personal de enfermería responsable de la toma y extracción de especímenes.

Material y Métodos: El desarrollo de software ha sido labor del equipo del área de Laboratorio, Sistemas de Información de la FHA y la empresa Novasof.

Resultados: En la FHA, la toma de muestras y extracciones de los pacientes hospitalarios es realizada por la enfermería de las propias Unidades de hospitalización, Urgencias, Hospital de día, Diálisis. Sólo las consultas externas son realizadas por ATS pertenecientes y formadas en el Área de Laboratorio.

Una vez realizada una petición a laboratorio para un paciente de ámbito hospitalario, esta petición, antes ser capturada por la aplicación de laboratorio, pasará al módulo de enfermería de la unidad donde se encuentra localizado el paciente y cuyo personal es responsable de la toma de especímenes.

La aplicación facilita al personal de enfermería toda la información que permite identificar las nuevas peticiones realizadas, si son o no urgentes, las determinaciones que se han solicitado y las instrucciones necesarias si las hubiese, los materiales (tubos o contenedores) que son necesarios, e imprimir las etiquetas personalizadas e informativas necesarias.

Posteriormente a la toma de especímenes, se realiza por el personal extractor el envío de la petición a laboratorio. En este momento es cuando la aplicación departamental la captura con fecha y hora, lo que permite así mismo utilizar este dato para determinar tiempos de respuesta en todo el ciclo analítico.

Conclusiones: La introducción de esta aplicación dentro del ciclo analítico permite:

1. Asegurar la calidad y control del proceso de toma de muestras

2. Identificación mediante etiquetas personalizadas de código de barras de los especímenes que son necesarios de acuerdo a la petición

3. Controlar la entrada, y circuito de especímenes y muestras desde el comienzo del ciclo analítico hasta su finalización.