Cumplimiento de objetivos económicos con la ayuda de un programa de control de material almacenado
González-Revaldería J, Pascual Durán T, Miranda Nicolás I, Pastor Pérez J, Miravalles González E.
Unidad de Gestión Clínica de Análisis Clínicos. Hospital Universitario de Gefate. Madrid.

Introducción. La Unidad de Gestión Clínica de Análisis Clínicos del Hospital Universitario de Getafe firma anualmente unos objetivos, asistenciales y económicos, con la Dirección Gerencia. Vinculados a la consecución de estos objetivos se encuentra, entre otros, el importe económico de la productividad variable.

Dentro de los objetivos económicos, cada año se establecen unos máximos de material almacenado de acuerdo con el consumo de reactivos necesario para las pruebas informadas previsibles para el año. Habitualmente, el material almacenado no puede superar en ningún momento el 20% del gasto presupuestado.

Métodos. Para realizar este control se dispone de un programa informático en entorno Windows (previamente en MS-DOS), que recoge las entradas de material con sus caducidades, según el albarán proporcionado por el Departamento de Suministros, y en el que se registran todas las salidas del mismo. Asimismo, de acuerdo a los resultados de los concursos públicos establecidos periódicamente, se actualizan los precios de cada artículo.

Resultados. Mediante este programa se puede conocer, a tiempo real, el importe del material almacenado. Si en algún momento la cantidad almacenada de un artículo es superior al que se considera adecuado (por ejemplo, debido a una disminución en el número de peticiones en donde está involucrado) se detienen los envíos programados de ese artículo. Si por el contrario se corre el riesgo de desabastecimiento se pueden adelantar los envíos programados.

Siempre se acuerda con las casas comerciales que los adelantos de programación se liberen al día siguiente, con lo que en 24-48 horas llegan los reactivos al hospital. Esta implicación decidida de las casas comerciales en el "just in time" ha permitido alcanzar los objetivos pactados en el año 2002 como se puede observar en la tabla.

Tabla.- Importe económico de material almacenado, pactado y conseguido, en euros. Un porcentaje superior al 100% significaría no cumplimiento del objetivo.