Documentación de Laboratorio y su ordenación y presentación: índice de la documentación.
Lázaro Rodríguez, J.
Hospital General Básico Serranía de Ronda. Ronda.

Introducción. La documentación de laboratorio es muy extensa. Una parte de la misma se realiza para ser consultada por los usuarios externos, mientras que otras deben tener diferentes restricciones de acceso. Se presenta una solución basada en página web, donde la documentación se ordena por un menú de árbol desplegable, que puede ser editado directamente, y donde cada documento puede ser calificado para su presentación o nó, según el usuario.

Material y métodos. La aplicación utiliza código libre obtenido de internet (http://www.planet-source-code.com/vb/scripts/ShowCode.asp?txtCodeId=7688&lngWId=4.), sobre base de datos Access de Microsoft, modificado para adecuarlo a nuestras necesidades. La aplicación necesita de un servidor IIS y ser visualizada con IE4 o superior. Se presenta un prototipo en la dirección http://utilidadclinica.net/treedb2.

El menú desplegable consiste en una base de datos, con campos indicando la posición en el árbol, la dirección http: del documento y las propiedades del mismo (Estado del documento, versión, autor, localización de copias registradas, etc)

Los documentos a los que apunta pueden ser documentos pdf (siendo entonces necesario el Acrobat Reader para visualizarlos), documentos MSWord guardados como html, aplicaciones a bases de datos, o links externos.

Resultados. La aplicación prototipo presupone un acceso al programa por login teniendo diferentes niveles de acceso. Por simplificar, se han supuesto 4 niveles de acceso para funciones diferentes: Un nivel uno desde donde se puede acceder únicamente a los documentos públicos, Un nivel 2 con acceso a todos los documentos (públicos, para personal interno, documentos restringidos, documentos en preparación, documentos dados de baja, etc..) un nivel 3 para acceder a las propiedades de los documentos y un nivel 4 para administración, donde se pueden editar las propiedades y ordenar los documentos en el árbol.

Discusión. El acceso de la documentación está protegida por login que evita la visualización de documentos restringidos. En el prototipo los niveles de acceso no son directamente utilizables y están puestos únicamente a manera de ejemplo.

Con la aplicación puede conocerse fácilmente el estado del documento y su localización en el ordenador, pueden ser ordenados y editarse sus propiedades.

Los documentos presentados a los usuarios son los originales, evitando duplicidades que puedan llevar a falta de actualización.

Los registros pueden ser accesibles desde cualquier ordenador, utilizando un login con un nivel de acceso requerido

Conclusiones.

• Esta aplicación podría facilitar la ordenación y manejo de la documentación de laboratorio, así como su presentación para quien la necesite.
• El prototipo es un proyecto aún no terminado. Todos pueden acceder al mismo en http://utilidadclinica.net/treedb2 y utilizar las herramientas de feedback para mejorarlo.