Implantación de un sistema de gestión de muestras en el Consorcio Hospital General Universitario de Valencia (CHGUV).
Monzó V., Resta Mª.T., Cerdá C., Fandos M., Debal F., Alabajos M.D.
Servicio de Análisis Clínicos del Consorcio Hospital General Universitario. Valencia

Introducción: El HGUV dispone de 600 camas y atiende a una población de 350.000 habitantes.

La situación de partida es, la realización de la Bioquímica General, Hormonas, Marcadores Tumorales y Estudio del Hierro, en cuatro secciones diferentes, con lo que se necesitan hasta 4 tubos para la realización de dichas técnicas.

Objetivos: Puesta en marcha de un sistema integral de gestión de muestras con el objetivo de minimizar al máximo las extracciones de tubos de sangre, y rediseñar los circuitos con el fin de optimizar el flujo de las muestras por los distintos instrumentos, así como organizar la seroteca.

Material y métodos: Utilizamos como sistema para la Gestión de muestras el PSM de Roche Diagnostics. En el PSM se fijaron las rutas a seguir por los tubos, según racks de colores, de manera que una vez pasaban los tubos por el scanner, aparecía en la pantalla una franja de color, según la ruta que tuviera que seguir la muestra, y el tubo se colocaba el el rack del mismo color, de manera que hasta el final de la mañana no se volvian a manipular las muestras.

Los distintos instrumentos por los que tenían que pasar las muestras eran: Modular P+P, 2 Elecsys, 2 Axyms, se diseñaron los circuitos teniendo en consideración las 7 posibles combinaciones de rutas.

Al final se volvían a pasar por el scanner para de ese modo organizar la seroteca.

Resultados:

• Tubos que tenían que seguir una sola ruta: 50.1%
• Tubos que tenían que seguir dos rutas: 33.9%
• Tubos que tenían que seguir tres rutas: 11%
• Tubos que tenían que seguir cuatro rutas: 4.9%
• Cantidad de tubos que se utilizaban antes de la implementación del sistema de gestión de muestras: 146072, mientras que tras dicha implementación ha quedado reducido a 85560.

Conclusiones: Se redujo en un 58.5% el número de tubos, lo que se traduce en:

• Menor coste para el Hospital General Universitario de Valencia.
• Menos molestias para el paciente.
• Mayor facilidad en el manejo de las muestras.
• Trazabilidad completa de la muestra, durante todo el proceso.