¿Quién avisa de lo que está registrado en el S.I.L.?
Barbuzano Safont, C.; García Mayo, S.; Rivas Lombardero,D.; Vázquez Rodríguez, P.; Remón Higuera, C. y Fernández Rodríguez, F.*
Complejo Hospitalario Universitario "Juan Canalejo"- La Coruña; Servicio de Informática de Dade-Behring.

Introducción: En nuestro hospital se reciben diariamente alrededor de 1800 solicitudes de analíticas no urgentes y 400 urgentes. En el Laboratorio de Área se procesan todas las analíticas provenientes de pacientes ingresados no urgentes y las de los 65 puntos de extracción periférica con los que contamos en nuestra Área Sanitaria, cada uno de los cuales tiene asignado un intervalo numérico de códigos.

Desde principios de año 2003 disponemos de un "Gestor Automatizado de tubos" (PSM de Roche), el cual, previo registro en el S.I.L. del volante de petición, procede a distribuir (PSD 1 de Roche) y alicuotar (VS II de Roche)los diferentes tubos, según la configuración previamente definida.

Objetivo: Realización de un programa que nos avise cuando se ha procedido, por parte del personal de Secretaría del registro completo de cada punto de extracción (datos demográficos y peticiones) sin necesidad de aviso verbal, (pues la Secretaría y el Área Preanalítica no están físicamente unidas) para proceder a la carga de muestras en el Sistema Preanalítico. (PSD1 y VSII, Roche)

Material y métodos: Con la ayuda del servicio de apoyo de nuestro S.I.L. (Servolab de Dade-Behring), se diseñó un programa al que llamamos "CUPOS" donde están todos los puntos de extracción del Área Sanitaria, y el intervalo numérico de los códigos de cada uno de ellos, al cual acceden el Área de Preanalítica, el de Secretaría y algún área determinada de trabajo. Cuando el Área de Secretaría termina de registrar un cupo, pincha en la columna "finalizado" de dicho cupo, cambiando de estado de "NO" a "SI" , de forma que este cambio aparece automáticamente en la pantalla del ordenador del Gestor PSM del Área de Preanálitica, pudiendo entonces pasar las muestras por el PSD1/VSII

Resultados: La introducción de los muestras en el sistema preanalítico, una vez tenemos la seguridad de que han sido debidamente registrados en el S.I.L. genera muchos menos errores en el proceso y se optimiza el tiempo dedicado a resolver los mismos.