Implantación de un sistema de gestión de reactivos en el laboratorio de bioquímica.
Valle Sánchez G, Secades Romero R.
Unidad de Bioquímica, Servicio de Análisis Clínicos, Hospital del Oriente de Asturias, Fundación Grande Covián.

Introducción. Desde el año 2000 hemos incorporado en nuestra sección de bioquímica del laboratorio del Hospital del Oriente de Asturias, un programa informático de gestión ( Facturaplus sp ) que hemos adaptado a nuestra necesidad de gestionar las compras y el consumo, eligiendo al mismo tiempo el gasto en reactivos como un indicador en el plan de calidad de nuestro servicio; nuestro objetivo es saber exactamente cuanto compramos, a quién, en que condiciones y como lo gastamos, buscando como resultado la optimización del coste analítico de nuestro laboratorio.

Material y métodos. En el sistema informático de gestión creamos una base de datos en la que se introducen las referencias y precios de los diferentes reactivos, así como todos los datos a cerca de los proveedores que nos los suministran; registramos a continuación todas las entradas (compras) y salidas (consumo) de los reactivos, e incorporamos también los diferentes analizadores de la sección configurándolos como clientes.

Resultados. Manejando los datos obtenidos podemos obtener cualquier información que deseemos a cerca de los reactivos utilizados por nuestros analizadores en el período de tiempo que queramos consultar. A continuación presentamos como muestra alguno de ellos.

Tabla I. Listado de pedidos a proveedores

Tabla II. Consumo por analizador

Conclusiones.

• Conocer las cantidades consumidas de cada reactivo y el coste de las mismas.

• Al conocer las cantidades consumidas podremos ajustar mejor nuestros stocks.

• Si comparamos anualmente las determinaciones realizadas con la cantidad gastada de reactivo, se pueden observar discrepancias que nos lleven a la detección de posibles errores.

• Al conocer el consumo de cada analizador y las pruebas realizada por él podremos establecer una relación entre aumento de pruebas / aumento de gasto, esto nos facilita la previsión del gasto para el futuro en función de un aumento de pruebas estimado.