Sociedad Española de Dirección y Gestión
de los Laboratorios Clínicos
VI Reunión
Zaragoza, 13-14 de marzo de 2003
Talleres

El laboratorio en el transporte de muestras.
Javier Goya.
Unilabs.

El Laboratorio F. Jiménez Díaz-Unilabs es una organización que en España realiza más de 6 millones de parámetros anuales, tanto en actividad hospitalaria como ambulatoria. En nuestro Laboratorio Central, damos cobertura a unas 2000 peticiones diarias, procedentes tanto de Hospitalización, como de más de 50 Centros periféricos de diferentes tamaños y características.

Como profesionales del Laboratorio Clínico, nuestra labor comienza en el momento de la petición, y abarca la totalidad de tareas y procedimientos que se desencadenan desde ese momento hasta la entrega del resultado al Facultativo peticionario.

Por experiencia, sabemos que la bondad del proceso depende del mantenimiento de la cadena de calidad, siendo la fortaleza de la misma tan sólida como el eslabón más débil. Todo esto, unido a la diversidad de procedencias de las muestras, nos ha llevado desde siempre y especialmente en estos últimos años, a dedicar recursos y esfuerzos continuados al mantenimiento de la calidad en la fase extraanalítica.

En nuestro caso, el transporte de muestras es pieza clave en el ciclo de procesos de la fase preanalítica, pero no sólo para el caso de las muestras procedentes de centros distantes, sino también para aquellas procedentes de nuestro propio Hospital, pues dado el tamaño y distribución de espacios, puede pasar un tiempo desde la toma de la muestra hasta la llegada de la misma al Laboratorio.

Una vez que comienza a ser transportada la muestra, son claves de una parte la temperatura y el tiempo, y de otra el aseguramiento de la trazabilidad y la cadena de custodia. A tal efecto tenemos puesto en marcha un sistema que integra medios mecánicos, técnicos y procedimientos operativos, que permiten:

  • Llevar un seguimiento y registro de la temperatura de los contenedores de transporte, minuto a minuto, durante todo el periodo que transcurre desde la recogida de la muestra hasta su descarga en la Recepción de muestras del Laboratorio.
  • Seguimiento y registro de la persona o personas responsables de la muestra en cada momento, así como de aquellos pasos que se hubieran podido realizar, con eliminación de escalas.
  • Aseguramiento de la estanqueidad y custodia de los contenedores desde su salida del centro primario hasta su recepción en el Laboratorio.

El aseguramiento de la calidad del proceso global, se completa hasta el final en lo referente al seguimiento y control de la muestra, disponiendo del registro de las condiciones de temperatura de las muestras, no sólo durante la fase preanalítica, sino también tras la finalización de los procedimientos analíticos. De esta forma, sabemos y tenemos documentadas las condiciones físicas de toda muestra que nos llega desde su lugar de origen hasta el posterior almacenamiento en seroteca de la misma.